이벤트 기획자로서의 경력 또는 채용 기회

스포트라이트

비슷한 제목

컨벤션 서비스 매니저, 회의 기획 매니저, 회의 서비스 매니저, 케이터링 매니저, 이벤트 매니저, 회의 기획자, 회의 매니저, 이벤트 디렉터, 회의 서비스 디렉터, 공인 회의 기획자

작업 설명

이벤트 플래너는 전문적인 행사를 준비하기 위해 활동을 조직, 계획 및 조정합니다.

경력의 보람있는 측면

노력한 만큼 결과를 얻을 수 있습니다: 수년간의 경험을 쌓은 후에는 자신의 비즈니스를 시작할 수 있으며, 자신의 일정/일할 시간/벌고 싶은 돈을 스스로 결정할 수 있는 권한을 갖게 됩니다.
업무의 일부는 사무실에 앉아 있지만 고객, 공급업체를 만나고 출장을 다니기도 하는 역동적인 업무입니다.
성장하는 산업입니다: 향후 10년 동안 기획자에게는 더 많은 기회가 있을 것으로 예상됩니다.

"저는 사람들이 편안하고 즐거운 시간을 보낼 수 있는 환경을 조성하는 일을 하고 있습니다. 문이 열리고 계획한 모든 것이 작동하면 정말 짜릿하죠. 정말 뿌듯하죠. 또한 이벤트에 넣을 새로운 요소와 사람들이 만나고 정보를 기억하게 하는 새로운 방법에 대해 배우는 등 배움을 멈출 수 없습니다." 헤더 키넌, Key Events, Inc.

중간 급여

$47,350

인사이드 스쿱

서비스 설명

DMC- 목적지 관리 회사

이벤트, 활동, 투어, 운송 및 프로그램 물류의 설계 및 실행을 전문으로 하는 광범위한 현지 지식, 전문성 및 리소스를 기반으로 서비스를 제공합니다.
예) 한 회사에서 서부 해안에서 컨벤션을 개최하고자 한다고 가정해 보겠습니다. 이 회사의 회의 기획자는 샌디에이고를 선택합니다. 회의 기획자는 샌디에이고에 대한 지식이 풍부하고 공급업체와 이미 관계를 맺고 있는 DMC를 고용하여 현지 여행(공항 교통편, 셔틀), 회의 및 엔터테인먼트(도시 투어, 스포츠 이벤트, 단체 만찬 등)를 준비할 수 있습니다.

회의 관리

기업 및 단체를 위한 대규모 회의/컨퍼런스를 조직하고 계획합니다.
행사장 선정(어느 도시? 어떤 장소?), 계약 협상(공급업체, 연사), 등록, 연사 선정/관리, 숙소, 물류 관리, 재무 관리, 전시 등의 업무를 담당합니다.

이벤트 계획

이벤트 플래너가 하는 일을 떠올리면 이렇게 생각하겠지만, 사실 이벤트 기획은 이벤트 플래너의 업무 중 아주 작은 부분입니다. 다른 서비스보다 화려하고 주목도가 높지만 빈도는 낮습니다.
날짜 설정, 이벤트 장소 선정 및 예약, 예산 책정, 허가 취득, 이동/주차 조정, 이벤트 테마 개발, 연사 섭외, 데코레이션/대관 준비, 케이터링 및 보안 등의 업무를 담당합니다.
예) 축제, 기념식, 대회, 파티, 콘서트, 결혼식, 회사 출범 파티 등을 기획합니다.

직업에 필요한 기술

강력한 정리 능력
의사소통 기술
협상 기술: 공급업체 및 고객과 협상할 수 있어야 합니다. 계약에 대한 일반적인 지식이 있어야 합니다.
체력: 행사 당일에는 많은 업무를 처리해야 하고 많은 시간 동안 서 있어야 합니다.
문제 해결 능력과 순발력 있는 사고력
대인 관계 기술: 사람들과 잘 어울립니다. 새로운 사람들과 아주 쉽게 관계를 발전시킬 수 있습니다. 사람들이 당신을 신뢰하게 하세요.
예산, 일정, 세부 사항을 추적하는 데 도움이 되는 소프트웨어 등 디지털 기술을 사용하는 방법을 알아두세요.

어디에서 일하게 되나요?

이벤트 기획사(목적지 관리 회사 포함)
사내 기업, 로펌, 호텔/카지노, 비영리 단체... 등
스스로를 위해: 많은 이벤트 기획자, 특히 웨딩 플래너는 독립적으로 활동합니다.

필요한 기대/희생

정규 업무 시간이 아닙니다: 이벤트가 항상 정규 업무 시간인 주중에 열리는 것은 아니므로 야간 및 주말 근무를 해야 합니다.
피곤하죠: 이벤트를 위해 모든 것이 준비되었는지 확인하기 위해 오랜 시간 일해야 할 수도 있습니다.
스트레스가 될 수 있습니다: 이벤트는 '라이브' 실체입니다. 여러분은 매일 공연을 하고 있습니다.
까다로운 사람들과 함께 일해야 할 수도 있습니다.
사교 행사(결혼식, 성인식, 생일)가 가장 어렵습니다. 급여는 적고, 감정을 다루기 때문에 골치 아프고, 대부분의 결혼식이 5월에서 10월 사이에 있기 때문에 여름 휴가와 작별을 고해야 하기 때문입니다.

현재 산업 동향

과거에는 경험이나 교육 없이도 인터넷만 있으면 이벤트 기획자가 될 수 있다고 생각했지만, 이제는 이벤트 기획이 회사의 마케팅/이미지를 위해 필요한 전문 서비스라는 것을 사람들이 알고 있습니다.
경기 침체기에는 비즈니스 컨퍼런스가 가장 먼저 사라집니다. 따라서 기업 이벤트 기획자는 해고될 수도 있습니다.
헬스케어는 급성장하는 산업입니다. 따라서 의료 이벤트 전문가는 전문 요건/면허를 유지하기 위해 지속적인 교육을 받고 컨퍼런스에 참석할 의무가 있기 때문에 많은 일을 해야 합니다.

이 직업에 종사하는 사람들은 어렸을 때 어떤 종류의 일을 즐겼습니까?

"어렸을 때 의상 디자인이나 패션, 여행 등 제가 했던 모든 일은 공연과 관련된 일이었습니다. 저는 공연을 하지는 않지만 공연을 실현하고 있습니다. 제가 했던 모든 일은 결국 제가 지금의 자리에 오르는 데 자산이 되었습니다." 헤더 키넌, Key Events, Inc.

타이틀

예상 고용

2016 채용

116,700

2026년 예상 고용

129,400

필요한 교육

"이벤트 기획"이라는 용어는 많은 분야를 포괄합니다! 결혼식부터 기업 행사 및 시상식까지, 이벤트 기획에는 다양한 기술과 업무가 수반됩니다.
- 또한 회의 및 컨벤션 기획과 전시회를 조직하는 것과 동의어로 사용되기도 합니다.
이벤트 기획자는 보통 회의 또는 이벤트 관리 학사 학위를 취득하는 경우가 많지만, 비즈니스, 호텔 경영, 커뮤니케이션 등 다양한 전공을 가진 학생들이 이 분야에 진출하기도 합니다.
학위가 이벤트 기획과 밀접한 관련이 있을수록 더 많은 책임감을 가지고 시작할 가능성이 높으며, 따라서 일반적으로 더 높은 급여를 받을 수 있습니다!
학력을 높이려면 다음과 같은 전문 기관에서 자격증을 취득하는 것도 고려해 보세요:
O*넷 목록 추가 인증 다양한 경력 자격 요건을 갖춘 추가 자격증을 나열합니다.
"이벤트 기획"이라는 용어에 포함될 수 있는 직무는 매우 다양하기 때문에 많은 고용주들은 학력 외에도 구체적인 경험을 보고 싶어 합니다.
관련 업무 경험은 이력서를 강화하는 데 큰 도움이 되므로 많은 학생들이 호텔, 컨벤션 센터, 결혼식장 또는 기타 일반적인 회의 시설에서 아르바이트를 하며 실무 경험을 쌓고 업무를 배우기도 합니다.

자격 증명

이력서에는 좋게 보일 수 있지만, 경험은 교육/자격증보다 우선합니다. 이는 단지 장점일 뿐, 자동으로 일자리나 고객을 확보할 수 있는 것은 아닙니다.

공인 회의 전문가

이 자격증은 회의 및 컨벤션 기획자를 위한 자발적 인증입니다. 자격을 갖추려면 최소 3년 이상의 회의 관리 경력이 있어야 하고, 최근 회의 관리 직무에 종사했으며, 평생 교육 학점을 증명할 수 있어야 합니다. 자격을 갖추려면 성인 학습, 재무 관리, 시설 및 서비스, 물류, 회의 프로그램 등의 주제를 다루는 시험에 합격해야 합니다.

고등학교와 대학에서해야 할 일

고등학교에서는 대인관계 기술을 연마하고 커뮤니케이션, 스피치, 마케팅, 비즈니스 및 회계 수업을 수강하세요.
자원봉사를 통해 실무 경험을 쌓으세요! 학교, 교회 또는 지역사회 단체에서 자원봉사를 통해 행사 계획, 행사 진행, 구매 예산 책정, 물품 주문, 손님 접대, 물류 세부 사항 관리 등의 업무를 도와주세요. 이력서 초안을 작성하고 어떤 일을 했는지, 얼마나 많은 사람이 참석했는지 기록하세요.
클럽이나 사회단체(예: 그리스 시스템)의 이벤트 위원회에 가입하여 고등학교나 대학교에서 이벤트(댄스파티, 모금 행사 등)를 기획하세요. 자원봉사 경험이더라도 경험을 쌓는 것은 이력서에 매우 중요합니다.
지역 호텔, 컨벤션 센터, 대학 또는 기업에서 대규모 회의 및 이벤트 조직과 관련된 역할을 맡아 아르바이트를 해보세요. 코트 검사, 케이터링 회사의 웨이터/바텐더, 꽃꽂이, 행사장 화장실 도우미 등 행사를 직접 보고 관찰할 수 있는 모든 직업을 구하세요.
이벤트 기획사 인턴.
나만의 '룩북' 또는 Pinterest 페이지를 만드세요: 다양한 룩, 스타일, 장식, 음식, 스타일을 수집하여 원하는 이벤트의 모습에 대한 아이디어와 자신만의 스타일을 개발할 수 있습니다.
특정 분야(예: 결혼식)를 전문적으로 다룰지 결정합니다.
전화 예절 연습하기 전화 에티켓 및 고객 서비스
어떤 학습 방법이 더 적합한지 결정(대면, 온라인 또는 하이브리드
지도 교수와 상의하여 적절한 선택 과목을 선택하세요.
이용 가능한 다양한 인증 옵션을 검토하세요. 몇 년의 경력이 필요한 자격증도 있지만, 미리 계획을 세울 수 있도록 해당 요건을 알아보세요.
이벤트 기획자들은 전문 단체를 통해 모이기를 좋아하므로, 하나 이상의 단체를 찾아서 참여하세요!
작업 사진을 많이 찍을 수 있도록 좋은 카메라에 투자하세요.
온라인 포트폴리오 만들기 온라인 포트폴리오 및 소셜 미디어 채널을 만들어 기술과 서비스를 브랜드화하고 마케팅하세요(그리고 미래의 고용주에게 과거 작업을 자랑하세요).
다음을 확인하세요. 업계 전문가가 이벤트에서 입어야 할 옷차림과 하지 말아야 할 옷차림. 이벤트 유형에 따라 옷차림을 고려해야 한다는 점을 명심하세요.
관련 기사를 읽고 업계 동향을 파악하세요( Skift 회의)을 읽고 YouTube 동영상을 시청하세요!

교육 통계

10.7% 고등학교 졸업장 보유
어소시에이트 8.2%
학사 학위 소지자 49.7%
석사 9.7%
1.1%(프로페셔널 사용 시)

(25 세에서 44 세 사이의 직원 중 최고 수준의 교육 성취도가 높은 직종의 %)

일반적인 로드맵

1차 직장에 입지를 잡는 방법

교육이 끝나면 네트워크에 미리 알려주세요.
케이터링 업체, 플로리스트, 버스 회사, 바텐더, 조명 디자이너 회사, 네트워크 등 이벤트와 관련된 회사에서 일해 보세요! 이 경험을 통해 이벤트를 준비하는 데 무엇이 필요한지 내부에서 볼 수 있습니다.
학교의 직업 센터와 협력하여 일자리를 찾고, 이력서를 다듬고, 인터뷰를 연습하십시오.
다른 이벤트 플래너가 어디에서 일하고 있는지 고려하세요. Per BLS업무 환경은 다음과 같습니다:
- 20% - 종교, 보조금, 시민단체 및 전문직 단체
- 10% - 관리/지원 서비스
- 9% - 숙박/음식 서비스
- 8% - 예술, 오락, 레크리에이션
- 4% - 자영업자
아르바이트나 자원봉사를 통해 인맥 쌓기
예비 고용주에게 보여줄 수 있는 관련 경험의 포트폴리오를 구축하세요.
- 고객과 공급업체의 신뢰성과 전문성을 입증할 수 있는 사진, 전문가 추천서 등 기획에 도움을 준 모든 이벤트에 대한 기록을 보관하세요.
온라인 포트폴리오에 대해 널리 알리기 온라인 포트폴리오 및 소셜 미디어 채널을 널리 알려 인지도를 높이세요.
기사를 작성하여 이벤트 기획 사이트와 다음과 같은 네트워킹 사이트에 게시하세요. LinkedIn
일자리가 있는 곳으로 이동하세요! 노동 통계국에 따르면 가장 높은 집중도 이벤트 기획자 일자리가 가장 많이 집중되어 있는 지역은 워싱턴 D.C., 콜로라도, 버지니아, 유타, 로드아일랜드입니다.
검토 이벤트 플래너 이력서 템플릿 아이디어
이력서가 영향력 있고 매력적이며 오류가 없으며 많은 통계와 세부 정보가 포함되어 있는지 확인하십시오.
인디드, 글래스도어 또는 크레이그리스트에서 소규모 일자리를 찾을 기회를 찾으십시오.
연락처 정보를 제공하기 전에 잠재적 인 참조를 미리 물어보십시오.
성공적인 이벤트 기획의 핵심은 만반의 준비를 갖추는 것입니다! 다음 사항을 검토하여 면접에 대비하세요. 일반적인 질문 그리고 어떻게 대답할지 생각해 보세요!
모의 면접을 연습 하여 자신을 유능하고 자신감 있게 표현할 수 있습니다.

"이벤트를 보기 위해 할 수 있는 일은 무엇이든 하세요. 사람들이 가장 많이 노출되는 곳이니까요. 얻을 수 있는 모든 부업이죠. 저는 코트 체크부터 시작했어요. 모든 행사를 다 봤어요. 웨이터가 될 수 있다면 행사에서 웨이터로 일하세요. 꽃꽂이를 할 수 있다면 행사 꽃을 만드는 꽃집에서 일하세요. 청소부라면 행사가 있는 곳에서 화장실 도우미를 하세요. 보세요!" 헤더 키넌, Key 사장

고용주는 무엇을 찾나요?

높은 에너지: 이벤트 기간 동안 5일 연속 새벽 4시에 일어나서 새벽 1시에 잠을 자고 계속 활동할 수 있습니다!
이력서: 이벤트 관련 일을 했습니다. 대학에서 일했다는 것은 동시에 많은 일을 할 수 있다는 것을 보여주기 때문입니다.
전문가: 전문적인 이메일을 작성할 수 있나요? 발표력이 좋습니까?

"저는 지원자가 이전에 어디에서 일했는지, 얼마나 오래 근무했는지 살펴봅니다. 열정, 태도, 자신감, 에너지를 갖춘 사람, 스스로 생각할 수 있는 사람, 고객과 소통할 수 있는 자랑스러운 사람을 찾고 있습니다..." 헤더 키넌, Key Events, Inc.

경쟁력을 유지하는 방법

다양한 언어 구사: 더 많은 고객과 더 많은 이벤트에 대한 선택의 폭이 넓어집니다.
가상 회의 소프트웨어, 소셜 미디어(트위터, 페이스북) 등 최신 기술을 활용하세요.
차별화된 브랜드를 만들고 해당 브랜드를 마케팅하세요.

권장 도구/리소스

웹사이트

책

이벤트 기획 및 관리 원칙, 계획 및 실행, 루스 다우슨, 데이비드 바셋 저
이벤트 기획의 기술: 업계 전문가가 알려주는 프로 팁, by 지아나 카르디날레 가우디니
이벤트 기획자가 되어야 하는 이유: 홈 기반 이벤트 기획 비즈니스를 처음부터 단계별로 시작하는 방법, by 레베카 노박

조언의 말

"힘든 일이기 때문에 좋아해야 합니다. 서커스와 비슷하죠. 단순한 직업이 아니라 소명입니다." 헤더 키넌, Key Events, Inc.

인포그래픽

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편집: 미셸 조

참여자

헤더 키넌

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